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Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) – Erfolgreich zurück in den Arbeitsalltag

Betriebliches Eingliederungsmanagement

Wenn Mitarbeitende über einen längeren Zeitraum ausfallen, reicht eine einfache Rückkehr an den Arbeitsplatz oft nicht aus. Gefragt ist ein strukturierter, nachhaltiger Prozess, der sowohl die Gesundheit der Beschäftigten als auch die Stabilität des Unternehmens im Blick hat: das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM).

Ein gut organisiertes BEM schafft Perspektiven, reduziert Fehlzeiten und stärkt langfristig Ihre Unternehmenskultur.

Mitarbeiter unterhalten sich über Empfehlungen

Was ist das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM)?

Das BEM unterstützt Beschäftigte nach längerer Krankheit bei der Rückkehr in den Arbeitsalltag und hilft dabei, ihre Arbeitsfähigkeit dauerhaft zu sichern.

Rechtliche Grundlage:
Gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX sind Unternehmen verpflichtet, ein BEM anzubieten, wenn Mitarbeitende innerhalb von 12 Monaten länger als sechs Wochen arbeitsunfähig sind.

Dabei handelt es sich nicht um ein starres Verfahren, sondern um einen individuellen, lösungsorientierten Prozess – immer abgestimmt auf die jeweilige Situation der betroffenen Person.

Warum ist BEM für Unternehmen so wichtig?

Ein funktionierendes BEM bringt klare Vorteile – sowohl für Unternehmen als auch für Beschäftigte:

Für Unternehmen:

  • Erhalt von Fachwissen und Erfahrung
  • Reduzierung krankheitsbedingter Kündigungen
  • Senkung von Fehlzeiten und Kosten
  • Stärkung der Arbeitgeberattraktivität

 

Für Beschäftigte:

  • Individuelle Unterstützung beim Wiedereinstieg
  • Anpassung von Arbeitsplatz und Arbeitsbedingungen
  • Langfristiger Erhalt der Beschäftigungsfähigkeit

Wie läuft ein BEM-Verfahren ab?

Ein typisches BEM folgt klaren, aber flexibel gestaltbaren Schritten:

  1. Feststellung der Fehlzeiten (über 6 Wochen innerhalb von 12 Monaten)
  2. Einladung der betroffenen Person zum BEM
  3. Erstgespräch zur Klärung der Situation
  4. Entwicklung individueller Maßnahmen
  5. Umsetzung der Maßnahmen
  6. Überprüfung und Abschluss des Verfahrens

 

Wichtig: Der gesamte Prozess ist vertraulich und erfolgt stets in enger Abstimmung mit der betroffenen Person.

Mögliche Maßnahmen im BEM

Die Maßnahmen werden individuell festgelegt und können beispielsweise umfassen:

  • Anpassung des Arbeitsplatzes
  • Einsatz technischer Hilfsmittel
  • Flexible oder angepasste Arbeitszeiten
  • Stufenweise Wiedereingliederung („Hamburger Modell“)
  • Qualifizierungs- oder Weiterbildungsmaßnahmen

 

Je nach Situation können verschiedene Akteure eingebunden werden, darunter Führungskräfte, Betriebsrat, Betriebsärzt:innen oder Fachkräfte für Arbeitssicherheit.

Die Rolle der Fachkraft für Arbeitssicherheit

Gerade bei der Bewertung von Arbeitsbedingungen und der Entwicklung geeigneter Maßnahmen spielt die Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) eine wichtige Rolle.

Sie unterstützt unter anderem bei:

  • Analyse von Arbeitsplatz und Arbeitsumfeld
  • Identifikation von Belastungen und Risiken
  • Entwicklung praxisnaher Anpassungslösungen

Unser BEM-Service – Alles aus einer Hand

Mit unserem FinLers Safe Support begleiten wir Sie durch den gesamten BEM-Prozess – strukturiert, rechtssicher und praxisnah:

Aufbau eines strukturierten BEM-Prozesses

  • Definition klarer Verantwortlichkeiten
  • Entwicklung individueller Abläufe
  • Erstellung von Vorlagen und Dokumentationen
  • Integration in bestehende Arbeitsschutzstrukturen

Begleitung von BEM-Gesprächen

  • Unterstützung durch erfahrene Fachkräfte für Arbeitssicherheit
  • Bewertung von Arbeitsbedingungen
  • Entwicklung geeigneter Maßnahmen

Schulungen für HR und Führungskräfte

  • Rechtliche Grundlagen
  • Ablauf eines BEM-Verfahrens
  • Gesprächsführung im BEM
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

Fazit: BEM als Chance für Unternehmen und Beschäftigte

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement ist weit mehr als eine gesetzliche Pflicht – es ist ein wirkungsvolles Instrument zur Förderung von Gesundheit, Motivation und Produktivität im Unternehmen.

Ein gut umgesetztes BEM:

  • stärkt Ihre Mitarbeitenden
  • reduziert Ausfallzeiten
  • verbessert Ihre Unternehmenskultur nachhaltig

 

Unser Ziel: Ein praxisnahes, wirksames BEM, das sowohl den Menschen als auch Ihr Unternehmen langfristig stärkt.

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