Technischer Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

BIG 5 Job-Likes

Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das den Bereich Arbeitssicherheitstechnik und Arbeitsmedizin / Betriebsmedizin

Du arbeitest gerne strukturiert, bereitest Inhalte sorgfältig auf und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?

Bei FinLers unterstützt du im technischen Backoffice unsere Fachberater:innen, bereitest Unterlagen und Präsentationen auf, stehst im direkten Austausch mit Kund:innen und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte für externe Unternehmen sauber umgesetzt werden.

Über uns

Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das den Bereich Arbeitssicherheitstechnik und Arbeitsmedizin / Betriebsmedizin mit frischen Ideen und praxisnahen Methoden revolutioniert. Dabei setzen wir auf digitale Lösungen, echten Mehrwert für unsere Kund*innen und moderne Marketingstrategien. Wenn du auf der Suche bist und Lust hast, gemeinsam mit uns eine vermeintlich angestaubte Branche aufzumischen, dann lies unbedingt weiter!

Deine Rolle bei FinLers

In dieser Position arbeitest du überwiegend im technischen Backoffice und unterstützt unsere technischen Kolleg:innen sowie die technische Geschäftsführung bei inhaltlichen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.

Du verbindest technisches Verständnis mit strukturierter Arbeitsweise und wirkst aktiv an der Vorbereitung, Dokumentation und Umsetzung von Aufgaben für unsere externen Kund:innen mit.

Aufgaben

Unterstützung unserer technischen Kolleg:innen im Backoffice und bei laufenden Projekten
Erstellung, Pflege und Aufbereitung fachlicher und technischer Inhalte z.B.
Dokumente, Konzepte und fachliche Unterlagen
Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Betriebsanweisungen, Empfehlungen und Protokolle
Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
Planung, Vorbereitung und Organisation von Terminen und Projekten
Nachbereitung von Terminen inklusive Dokumentation und strukturierter Aufbereitung der Ergebnisse
Direkter Austausch mit Kund:innen zur Abstimmung und Umsetzung fachlicher Aufgaben
Unterstützung bei Kund:innen- und Vor-Ort-Terminen sowie gelegentliche eigene Teilnahme
Mitarbeit an internen Prozessen, Standards und Vorlagen
Unterstützung bei der technischen Dokumentation und Projektkoordination im Beratungsfeld

Qualifikation

Abgeschlossene gewerblich-technische, technisch-kaufmännische oder projektbezogene Ausbildung
oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Umfeld
Solides technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, Inhalte strukturiert aufzubereiten
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft, insbesondere bei neuen Themen und digitalen Tools
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, selbstorganisiert zu arbeiten und Verantwortung für Aufgaben und Teilprojekte zu übernehmen
Sicheres Auftreten im Austausch mit Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen
Teamfähigkeit und aktives Einbringen in unsere FinLers-Kultur
Gute Kenntnisse und geübter Umgang mit MS Office
Geübter Einsatz von KI-Tools zur Recherche, Strukturierung und Erstellung von Inhalten
Offenheit für neue Themen, wechselnde Aufgaben und gelegentliche Reisetätigkeit

Benefits

Du suchst eine neue berufliche Herausforderung, möchtest deine Stärken gezielt einsetzen und dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei FinLers sind wir immer auf der Suche nach engagierten Talenten, die unser Team bereichern – unabhängig davon, ob du Berufseinsteiger:in bist, bereits Erfahrung mitbringst oder eine neue Richtung einschlagen möchtest. Wir bieten dir flexible Arbeitsmodelle, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits in einem innovativen Arbeitsumfeld. Zeig uns, wo deine Stärken liegen, und wir finden gemeinsam die passende Rolle für dich. Bewirb dich und werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und neue Ideen legt.

Ansprechpartner

Christoph Finkel

Bist du interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, frühestmöglichem Eintrittsdatum, Deiner Gehaltsvorstellung sowie ggf. einem Portfolio an unsere Mailadresse: info@finlers.de. Ein Anschreiben ist übrigens nicht notwendig. Melde Dich bei Fragen gerne jederzeit bei uns.